YETKİ, TEMEL İŞ ve SORUMLULUKLARI:
1-Hastane yönetimince uygulanan ve geliştirilen kalite
politikalarına uyar, verilen görevleri yerine getirir. Birim ve görev
işleyişini anlatan dokümanlarının hazırlanması ve güncelliğinin
sağlanmasından, dış kaynaklı dokümanların birimde güncel halde
bulundurulmasından ve tüm bu kayıtların saklanmasından ve
uygulanmasından sorumludur.
2-Posta, kargo ve elden gelen evraklar EBYS taratılıp gelen
numarası verilir ve evrağın ilgili birimlere yönlendirilmesi yapılması
amacıyla hastane yöneticisine evrak gönderilir.
3-Hastanemizden dış kurumlara giden evraklar sisteme kayıt edilerek, giden numarası verilir.
4-Posta olacak evraklardan normal postalar zarflanır,
tartılıp pulu yapıştırılır. Posta zimmet defterine kayıt yapılıp
postaneden mühür basılır. İadeli taahütlü postalar zarflanır ve tartılıp
pulu yapıştırılır. PTT yurtiçi servis evrağı 2 adet düzenlenir,
postaneye mühürletilir ve daha sonra gönderen birime teslim edilir.
5-Dış kurum evrakları dış zimmet defterine kayıt edilerek zimmet karşılığı teslim edilir.
6-İlgili evraklara hastanemizin mührü ve aslı gibidir işlemleri yapılır.
7-İdareden gelen evrakların (iç tamim vs.) ilgili birimlere ve kişilere (doktor vs.) dağıtımı yapılır.)
8-Kurum içi duyuru yapılacak evrakların sistem üzerinden duyurusu yapılır.
9-Hastanenin belirlediği ve takmakla yükümlü olduğu çalışan tanıtım kartlarını sürekli olarak kullanır.